2010年 08月
- 積ん読 2010/08/31
- 積ん読 2010/08/30
- Excel の「名前を付けて保存」の「ファイルの種類」の初期値
- 積ん読 2010/08/25
- Excel の TEXT ワークシート関数
- Excel のワークシート上のエラー
- Word の表の削除
- Excel の文字を変換するワークシート関数
- Excel の文字検索するワークシート関数について
- Excel の文字置換するワークシート関数について
- 積ん読 2010/08/18
- Excel の HYPERLINK ワークシート関数
- Excel のちょっと変わったセル範囲の指定方法
- Excel の切り上げ／切り捨てするワークシート関数
- Excel のワークシート関数で文字の棒グラフを表示する
- Excel の 進数を変換するワークシート関数
- 積ん読 2010/08/09
- 積ん読 2010/08/08
- 積ん読 2010/08/07
- 入力後、セルからフォーカスを移動させない
- Excel で、アラビア数字をローマ数字に変換する
積ん読 2010/08/31
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積ん読 2010/08/30
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Excel の「名前を付けて保存」の「ファイルの種類」の初期値
Excel 2007 を使用していても周りが Excel 2000 や 2003 だと "Excel 97-2003 ブック" 形式で保存する必要があります。
しかし、Excel 2007 の「名前を付けて保存」ダイアログの「ファイルの種類」は 初期値が "Excel ブック" 形式なっています。
「ファイルの種類」の初期値は変更することができます。
まず 左上の丸いアイコンから「 Excel のオプション」を選択します。
「ファイルの保存形式」を "Excel 97-2003 ブック" に変更します。
これで「名前を付けて保存」ダイアログの「ファイルの種類」が "Excel 97-2003 ブック" になります。
積ん読 2010/08/25
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Excel の TEXT ワークシート関数
Excel ではセルに書式を設定できますが、 TEXT ワークシート関数を使っても同じようなことができます。
書式は次のようになります。
=TEXT(値, 書式)
日本語曜日の書式 "aaa" を指定すると 次のようになります。
以前書いた HYPERLINK 関数と同様に数式の中で 使用できるのが大きなメリットです。
例えば次のように指定してみます。
=TEXT(B26, IF(YEAR(B26) < 2000, "yyyy/mm/dd", "yy/mm/dd"))
日付の年が 2000 年未満なら年を 4 桁、 そうでなければ 2 桁で表示します。
このような結果になります。
値に応じて書式を切り替えられるので便利です。
Excel のワークシート上のエラー
Excel には次の #N/A,#VALUE! などのワークシート上に 表示されるエラーがあります。
| エラー | 説明 |
|---|---|
| #N/A | VLOOKUP関数などで検索にヒットしない場合などに発生します。 |
| #VALUE! | 計算式に文字列が入ってるなどで計算できない場合に発生します。 |
| #REF! | 参照先が存在しない場合に発生します。 |
| #DIV/0 | 0 で除算した場合に発生します。 |
| #NUM! | 計算結果が扱えない大きな数字になる場合などに発生します。 |
| #NAME? | 関数などの名前が存在しない場合に発生します。 |
| #NULL! | セル範囲の共通部分が存在しない場合に発生します。 |
この他に、表示が ### になる場合があります。
数値を表示するエリアが狭い場合か、日付の計算結果がマイナスになる場合に ### になります。
ISERROR, ISERR, ISNA という関数で エラーを判定することができます。 判定できるエラーは次のようになります。
Word の表の削除
Word では、次のように表を作ることができます。
表を選択した状態で [Delete] を押すと 表ではなく、表の中の値が削除されます。
[Back Space] を押すと表自体が削除されます。
Excel の文字を変換するワークシート関数
Excel で、大文字から小文字、全角から半角など 文字を変換するワークシート関数を紹介します。
| 関数名 | 説明 |
|---|---|
| ASC | 全角英数カナを半角にします。平仮名はそのままです。 |
| JIS | 半角英数カナを全角にします。 |
| LOWER | 大文字を小文字にします。全角大文字は全角小文字になります。 |
| UPPER | 小文字を大文字にします。全角小文字は全角大文字になります。 |
| PROPER | 頭文字を大文字に、それ以外を小文字にします。全角も処理します。 |
いずれの関数も「平仮名」など変換対象外の文字は 変換されず、そのまま残ります。
Excel の文字検索するワークシート関数について
Excel には文字検索用のワークシート関数として FIND と FIND があります。 この 2 つの関数の違いは、大文字・小文字の区別と、ワイルドカードが使用できるかどうかです。
| 関数名 | 大文字・小文字の区別 | ワイルドカードの使用 |
|---|---|---|
| FIND | する | 不可 |
| SEARCH | しない | 可 |
"abcxyz" という文字列から "xyz" を検索してみます。
このような結果になります。
検索できなかった場合は、#VALUE! エラーになります。
Excel の文字置換するワークシート関数について
Excel には文字置換用のワークシート関数として REPLACE と SUBSTITUTE があります。
"ABCDE" という文字列の "BCD" を "XYZ" に置換します。
REPLACE 関数の書式は次のようになります。
開始位置と置換する文字数を指定して置換します。
=REPLACE(文字列, 開始位置, 文字数, 置換文字列)
SUBSTITUTE 関数の書式は次のようになります。
=SUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列)
VB などの Replace 関数は Excel の REPLACE 関数ではなく SUBSTITUTE 関数の方と同じ指定なのがややこしいですね。
積ん読 2010/08/18
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Excel の HYPERLINK ワークシート関数
Excel では、URL を貼り付けると自動的にハイパーリンクにしてくれる機能があります。 ワークシート関数を使っても ハイパーリンクを作成することができます。
HYPERLINK 関数は、次のような書式になります。
=HYPERLINK(リンク先, 別名)
この関数を使うメリットとしては、ハイパーリンクの生成の有無を数式に組み込めることです。
このように IF 関数を使って「 "http:" で始まる場合のみハイパーリンクを作成する」と いったこともできます。
Excel のちょっと変わったセル範囲の指定方法
Excel では通常 A1:B3 のようにセル範囲を指定しますが 次のように 青い範囲と赤い範囲を指定することで 共通部の紫の範囲を指定する、という方法があります。
範囲を半角スペースで区切って並べます。
（上の例では "B2:D6 C5:E8" ）
これにより、共通部分が指定できます。 範囲は 3 つ以上でも並べることができます。
Excel の切り上げ／切り捨てするワークシート関数
Excel のワークシート関数には、数値の切り上げ／切り捨てを してくれる関数が色々あります。
| 関数名 | 説明 |
|---|---|
| INT(数値) | 切り捨てて整数にします |
| EVEN(数値) | 切り上げて偶数にします |
| ODD(数値) | 切り上げて奇数にします |
| CEILING(数値, 基準値) | 切り上げて基準値の倍数にします |
| FLOOR(数値, 基準値) | 切り捨てて基準値の倍数にします |
| ROUNDDOWN(数値, 桁数) | 指定した桁数で切り捨てます |
| ROUNDUP(数値, 桁数) | 指定した桁数で切り上げます |
| TRUNC(数値 [, 桁数]) | 指定した桁数で切り捨てます 桁数は省略できます |
| ROUND(数値, 桁数) | 指定した桁数で四捨五入します |
「基準値の倍数」というのは、基準値が 2 であれば、4, 6, 8...のことです。 次のように 100 や 1000, 0.01 などを指定すると桁数を指定したことになります。
ROUNDDOWN と TRUNC の違いは TRUNC が桁数を省略できることです。
Excel のワークシート関数で文字の棒グラフを表示する
以前、「Oracle で簡単棒グラフ表示」という ネタを書きましたが、Excel のワークシート関数でも同じようなことができます。
次のように "REPT" 関数を使用します。
"REPT" 関数の定義は次のようになります。
=REPT(繰り返す文字, 繰り返し回数)
次のようにすると 5 段階評価っぽくできます。
Excel の 進数を変換するワークシート関数
Excel には、2 進数を 10 進数や 16 進数に変換したり 10 進数を 16 進数に変換したりするワークシート関数があります。
関数は次のものがあります。
| 関数名 | 変換前の値 | 変換後の値 | ||
|---|---|---|---|---|
| BIN2OCT | 2進数 | 10,000 | 8進数 | 20 |
| BIN2DEC | 2進数 | 10,000 | 10進数 | 16 |
| BIN2HEX | 2進数 | 10,000 | 16進数 | 10 |
| OCT2BIN | 8進数 | 100 | 2進数 | 1000000 |
| OCT2DEC | 8進数 | 100 | 10進数 | 64 |
| OCT2HEX | 8進数 | 100 | 16進数 | 40 |
| DEC2BIN | 10進数 | 100 | 2進数 | 1100100 |
| DEC2OCT | 10進数 | 100 | 8進数 | 144 |
| DEC2HEX | 10進数 | 100 | 16進数 | 64 |
| HEX2BIN | 16進数 | 100 | 2進数 | 100000000 |
| HEX2OCT | 16進数 | 100 | 8進数 | 400 |
| HEX2DEC | 16進数 | 100 | 10進数 | 256 |
ただし、これらの関数は Excel2007 では普通に使えるのですが Excel2003 以前は「分析ツール」というアドオンを有効にしなくてはなりません。 （有効にするには Office の CD が必要です）
積ん読 2010/08/09
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入力後、セルからフォーカスを移動させない
Excel では、セルに入力後、[Enter] を押すと フォーカスが移動してしまいます。 （デフォルトでは下に移動）
入力後にフォーカスを下以外に移動させたいときは 移動量が増えるので、少し面倒です。
入力後に移動させないためには、[Enter] を押すときに [Ctrl] も一緒に押します。
Excel で、アラビア数字をローマ数字に変換する
Excel には、アラビア数字 (1,2,3...) を ローマ数字 (I,II,III...) に変関してくれる関数が あります。
次のように ROMAN() 関数を使います。
=ROMAN(A1)
簡単に変換できます。
