ワークシート関数 SUBTOTAL を使いこなす 1

Excel には SUBTOTAL という便利な関数があります。

基本的な使い方は SUM 関数や COUNT 関数と 同じように範囲を指定して使います。

WRITE_0513_01

違うのは上のように「集計方法」を指定することです。

SUBTOTAL 関数は 範囲に対して次のような 「集計方法」に指定で集計ができます。 (上の図の 9 は SUM になります)

指定集計関数
1AVERAGE
2COUNT
3COUNTA
4MAX
5MIN
6PRODUCT
7STDEV
8STDEVP
9SUM
10VAR
11VARP

引数で集計方法を指定できるのが SUBTOTAL 関数のスゴい使い方ではありません。 (もちろんそれもありますが)

SUBTOTAL 関数は SUBTOTAL 関数の結果を集計に含めない、という 他の関数にはないスゴい特徴があります。

次のように赤色と青色の範囲の小計を出すときに SUM 関数だと範囲の指定が面倒ですが SUBTOTAL 関数は範囲が被っても問題ないので 範囲の指定が簡単になります。

WRITE_0513_02

上の図の B5 セルの 6 は SUBTOTAL 関数の結果なので B9 セルの 21 には含まれないわけです。

次回に続きます。

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