Wordのテキストボックスのリンク機能を使ってみる
Wordには「テキストボックスのリンク機能」とういうものがあります。
これは複数のテキストボックスをつなげてしまうものなのですが、 例えば、下の図のような文書を書きたいとします。 （左上と右下の文章は、離れていますが一つの文章です）
普通にテキストボックスを2つ使う場合、 文書が長くなったり文字の大きさを変えただけでも テキストボックス間で文書をコピペしなくてはなりません。
テキストボックスのリンク機能を使うと、 テキストボックスから溢れた文章は 自動的に次のテキストボックスに移動してくれるのです。
実際に設定してみます。
下の図のようにレイアウトします。 図のテキストボックスは、わかりやすいように枠線（破線）ありにしています。
次に、 元となるテキストボックスの枠を右クリックして、 メニューから「テキストボックスのリンクの作成」を選択すると マウスカーソルが変わるので、 その状態でリンクしたいテキストボックスをクリックします。
たったこれだけです。
下の図のように、テキストボックスに入りきらない長い文章を入力すると、 自動的にリンク先のテキストボックスに続きが表示されます。
後は、枠線を消せば完成です。
もちろんリンクするテキストボックスは 3個以上でもOKです。
この機能を知っていれば、このようなレイアウトのときも レイアウトを気にせずに（Wordに任せて）文書を作るのに専念できるわけです。
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WordやExcelの小技ってやつは…
MicrosoftのWordやExcelには、小技が色々とあります。
小技というとゴテゴテとした小細工で、 「そんなの別に不要だ」と感じる人もいるかもしれません。
確かに、Wordならアウトラインとスタイル、 Excelならピボットテーブルくらいが扱えれば、 十分「WordやExcelが使える」と言って良いんじゃないかと思いますし、 実際に使う上でも、不都合はないと思います。
ただ、ここで紹介したい小技は、 これを活かすことによって、 よりExcelやWordを便利に使おうというものです。
例えば、Excelのショートカットは、作業効率をグっと高めてくれます。 条件付き書式は、データの検証にも役に立ちます。
Wordは文章を書くためのものです。 デザインなどはWordに任せて自分は文章を書くのに専念したいですよね。 Wordには、それを実現するための小技が色々とあるわけです。
こういった小技は『一子相伝』的なものがあります。 たいてい、先輩や周りの人がやっているのを見て感染するように 覚えていくものだと思います（私だけ？）。
ですので、できるだけ色々紹介していきたいと思いますし、 良いのを知っていたら教えてください。
